В каждой компании существует свой документооборот, объем которого зависит от численности сотрудников, поставщиков, клиентов и оборота. Вне зависимости от количества документы должны быть упорядочены, рассортированы по видам и храниться в специально отведенном месте.
Папки - удобный способ хранения документов. Они занимают мало места, их можно убрать в шкаф или сейф, с их помощью легко сортировать документацию. Папки-регистраторы с арочным механизмом вы можете купить оптом или в розницу по недорогой цене в нашеминтернет-магазине от следующих производителей: BRAUBERG (Брауберг), ERICH KRAUSE (Эрик Краузе), STAFF (Стафф), EXPERT (Эксперт), COMPLETE (Комплит), ESSELTE (Эсселт), HATBER (Хатбер), HERLITZ (Херлитз), LEITZ (Леитз).
В компании могут выпускаться документы разных форматов, поэтому при выборе нужно обратить на это внимание. Папка-регистратор с арочным механизмом выпускается следующих форматов: А3, А4 и А5. Наиболее распространенным является формат (А4 210 × 297 мм). Формат А5 меньше по размеру - 148 × 210 мм, а лист формата А3 наиболее большой (297 х 420 мм). Для него с целью экономии места существуют горизонтальные папки с арочным механизмом формата А3.
Важный критерий при выборе - ширина корешка. От этого зависит вместимость: чем шире корешок, тем большее количество листов бумаги можно хранить (от 50 до 700 листов). Корешки папок-регистраторов с арочным механизмом существуют следующих размеров:
На корешке имеется специальная бумажная наклейка, на которую можно наносить надписи, что значительно облегчает поиск документа.
При необходимости хранения большого количества документов используются папки-регистраторы с двумя арочными механизмами. Более прочная конструкция позволяет хранить более 1000 листов.
Нужно обратить внимание и на материал, из которого изготовлен товар. Пластиковые папки с арочным механизмом наиболее износоустойчивые и надежные. Они прослужат долго, не напачкаются и не потеряют свой вид. Она не испортится сама и защитит бумаги даже при пролитии жидкости. Картонные папки с арочным механизмом производятся из специально спрессованного и обработанного картона, что делается его износоустойчивым. На него могут наноситься рисунки, а значит вы можете выбрать продукт с красивым и необычным принтом или картинкой.
Цветовая гамма на рынке огромна: папки могут быть и однотонными, и с рисунками. Это позволит сделать офис более ярким или разбить документы по видам для более легкого поиска. Чаще всего используются папки с арочным механизмом универсальных цветов: синего и черного.
Документы, не используемые в повседневной работе, но которые нельзя уничтожить, сдаются в архив. Для удобной и быстрой архивации документов используются архивные папки с арочным механизмом.