Канцелярские товары находят свое применение во всех аспектах жизни человека. Без них не обойдется ни один офис, учебное заведение или складское помещение. Существует отдельный вид канцелярских товаров, призванный упорядочить работу с большим количеством документации. Документы нумеруются и размещаются в картотеках. Найти необходимый документ в этом случае не составит труда.
Преимущества и особенности настольной картотеки
Кто работал с документами, тот, наверное, сталкивался с ситуациями, когда в большом количестве документов нет порядка. Большая часть времени превратится в бессмысленный поиск вчерашнего дня. Нужно иметь стальные нервы для работы в такой атмосфере. Эффективность деятельности в беспорядке будет поразительно низкой. Поэтому порядок в голове и на рабочем месте не столько работа на имидж, сколько способ выживания.
Качественная настольная картотека позволяет создать мини-архив на рабочем столе. Работник имеет доступ к документам на расстоянии вытянутой руки без значительных потерь рабочего пространства и времени. Хранение бумаг в большом архивном шкафу имеет смысл, если редко пользоваться документами или они предназначены для общего пользования.
Еще существует важный психологический момент, который почти всегда работает, но не все о нем знают. Человек по своей природе собственник, личная ответственность намного эффективнее общей.
Настольные картотеки можно разделить на 3 вида
- вращающиеся. Количество карточек может быть более нескольких сотен. Специальное алфавитное обозначение поможет быстро найти необходимую позицию;
- горизонтальные. Карточки размещаются горизонтально. Может состоять из нескольких секций, расположенных одна над другой. Очень удобно и максимально используется пространство рабочего стола. Применение таких изделий лучше для рабочих мест с повешенной запыленностью;
- вертикальные. Карточки размещаются вертикально.
Следует отметить, что разделители для картотеки смогут добавить элементы порядка, поделив все пространство на необходимые области. Структурирование пространства всегда идет на пользу, немногие сотрудники могут перестараться в этом направлении.
Качественное индексное окно для картотек крепится к разделителям. Оно предназначено для маркировки и быстрого поиска. Очень быстро можно заменить индексные окна и изменить надписи на разделителе, повышая эффективность использования всей картотеки. Даже при частых изменениях она будет выглядеть идеально.
Купить картотеку настольную, разделители, индексное окно для картотечных шкафов по недорогой цене мелким оптом или в розницу от производителя вы можете в нашем интернет-магазине.