Что такое архивные коробки и картонные системы
Это специальные контейнеры, предназначенные для хранения документов и материалов, основное назначение которых – защитить содержимое от внешних воздействий, а также облегчить процесс транспортировки и хранения. Они бывают из разных материалов, но чаще всего изготавливаются из пятислойного гофрированного картона марки Т-24.
Преимущества использования картонных систем для хранения документов:
- Экономичность – картон менее дорогой по сравнению с другими материалами, поэтому это более чем доступное решение для хранения документов в больших объемах.
- Легкость упрощает их транспортировку и перемещение, что крайне важно в ограниченном офисном пространстве.
- Устойчивость к деформациям – хорошо обработанный картон обладает высокой прочностью и стойкостью к механическим повреждениям.
- Экологичность, ведь этот материал легко перерабатывается.
- Возможность персонализации для архива – канцелярские короба с крышкой легко маркируются.
- Доступность и разнообразие моделей на рынке – можно выбрать именно ту архивную систему, которая идеально впишется в делопроизводство любой компании.
Разновидности коробок для архивации документов
Их можно классифицировать по различным критериям, например, по материалам, из которых они изготовлены – это может быть как гофрокартон, так и пластик. Или по конфигурации, зависит от того, каким образом будет храниться документация:
- горизонтальные;
- вертикальные офисные картонные коробки, чаще всего для хранения документов и бумаги формата А4;
- специальные контейнеры предназначены для специфических нужд, например, тубусы или папки нестандартного формата.
Еще по способу фиксации:
- Картонная коробка для хранения архива с откидной крышкой – с замками, завязками, клапанами, липучками, на магнитах и резинках. Любая из них обеспечивает дополнительную защиту, предотвращая случайное открытие.
- Съёмные же крышки удобны для частого доступа. Такие архивные ящики для хранения документов встречаются в любом офисе, особенно в крупных подразделениях учреждений, организаций и компаний.
Как выбрать архивную коробку для длительного хранения: нюансы выбора
Беспечный подход к хранению архива может привести к порче документов. Вот основные критерии выбора:
- Размеры и форма, чаще всего диапазон по высоте 8 – 80 см, по ширине 33 – 120 см, по длине 33 – 80 см. Короб в виде папки для хранения архива документов, может вмещать в себя несколько журналов и более мелких папок. Выбор максимального или минимального размера необходимо адаптировать к конкретным нуждам.
- Прочность материала важный аспект – гофрокартон должен быть достаточно прочным, и его толщина должна быть не менее 1,5 мм.
- Емкость архивных картонных коробок для хранения документов, ведь контейнер должен вмещать нужное количество папок-регистраторов.
- Типы фиксации крышки. Модели с надежной фиксирующей системой предотвращают случайное открытие и защищают содержимое от попадания пыли.
- Защитные свойства от влаги – важно выбирать изделия, устойчивые к влаге, чтобы избежать повреждения материалов.
Создайте эффективное делопроизводство своего бизнеса – приобретайте архивные короба для документов из гофрокартона длительного и постоянного срока хранения прямо сейчас.