Короба и архивные системы картонные(41)

Что такое архивные коробки и картонные системы

Это специальные контейнеры, предназначенные для хранения документов и материалов, основное назначение которых – защитить содержимое от внешних воздействий, а также облегчить процесс транспортировки и хранения. Они бывают из разных материалов, но чаще всего изготавливаются из пятислойного гофрированного картона марки Т-24.

Преимущества использования картонных систем для хранения документов:

• Экономичность – картон менее дорогой по сравнению с другими материалами, поэтому это более чем доступное решение для хранения документов в больших объемах.
• Легкость упрощает их транспортировку и перемещение, что крайне важно в ограниченном офисном пространстве.
• Устойчивость к деформациям – хорошо обработанный картон обладает высокой прочностью и стойкостью к механическим повреждениям.
• Экологичность, ведь этот материал легко перерабатывается.
• Возможность персонализации для архива – канцелярские короба с крышкой легко маркируются.
• Доступность и разнообразие моделей на рынке – можно выбрать именно ту архивную систему, которая идеально впишется в делопроизводство любой компании.

Разновидности коробок для архивации документов

Их можно классифицировать по различным критериям, например, по материалам, из которых они изготовлены – это может быть как гофрокартон, так и пластик. Или по конфигурации, зависит от того, каким образом будет храниться документация:

• горизонтальные;
• вертикальные офисные картонные коробки, чаще всего для хранения документов и бумаги формата А4;
• специальные контейнеры предназначены для специфических нужд, например, тубусы или папки нестандартного формата.

Еще по способу фиксации:

• Картонная коробка для хранения архива с откидной крышкой – с замками, завязками, клапанами, липучками, на магнитах и резинках. Любая из них обеспечивает дополнительную защиту, предотвращая случайное открытие.
• Съёмные же крышки удобны для частого доступа. Такие архивные ящики для хранения документов встречаются в любом офисе, особенно в крупных подразделениях учреждений, организаций и компаний.

Как выбрать архивную коробку для длительного хранения: нюансы выбора

Беспечный подход к хранению архива может привести к порче документов. Вот основные критерии выбора:

• Размеры и форма, чаще всего диапазон по высоте 8 – 80 см, по ширине 33 – 120 см, по длине 33 – 80 см. Короб в виде папки для хранения архива документов, может вмещать в себя несколько журналов и более мелких папок. Выбор максимального или минимального размера необходимо адаптировать к конкретным нуждам.
• Прочность материала важный аспект – гофрокартон должен быть достаточно прочным, и его толщина должна быть не менее 1,5 мм.
• Емкость архивных картонных коробок для хранения документов, ведь контейнер должен вмещать нужное количество папок-регистраторов.
• Типы фиксации крышки. Модели с надежной фиксирующей системой предотвращают случайное открытие и защищают содержимое от попадания пыли.
• Защитные свойства от влаги – важно выбирать изделия, устойчивые к влаге, чтобы избежать повреждения материалов.

Создайте эффективное делопроизводство своего бизнеса – приобретайте архивные короба для документов из гофрокартона длительного и постоянного срока хранения прямо сейчас.