Организация удобной в пользовании картотеки - важная задача для многих организаций, особенно тех, работа которых предполагает сбор, хранение и систематическое использование таких материалов. Чаще всего материалы нужно хранить в близком и доступном месте, но стол и ближайшие шкафчики имеют ограниченную вместительность, а большая стопка документов - не вариант. Исходя из эстетических соображений, организовывать картотеку лучше в продуманном месте и так, чтобы она была дополнением дизайна, а не портила внешний вид. В решении этого вопроса помогут подставки для подвесных папок. Купить подставки для подвесных папок по недорогой цене мелким оптом или в розницу вы можете в нашем интернет-магазине от производителя. Это оптимальное предложение для удобства организации рабочего места, систематизации документооборота и оперативности доступа ко многим нужным документам.
Виды подвесных архивных папок
В каталоге предложены складные подставки для подвесных архивных папок от производителей:
- производителя BRAUBERG (Брауберг). Вместительность подставки до 40 папок, формат документов А4/Foolscap, выполнена в черном цвете, материал пластик и металл, страна производитель - Китай;
- производителя DURABLE (Дурабл). Эта подставка вмещает до 30 папок формата А4, темно-серого цвета, материал - полистирол, страна-производитель - Германия.
Продумывая размещение документации, многие люди пользуются принципом: ближе те документы, которые чаще всего могут понадобиться в процессе работы. Поэтому подставки для подвесных архивных папок можно легко использовать именно для этого, т.е. быстрого доступа к наиболее востребованным документам. Для большей эффективности организации документооборота применяют систему цветных папок или ярлыков, которые позволяют с легкостью найти нужный документ еще быстрее. Такие подставки обладают явным преимуществом использования в плане своей конструкции, поскольку легко размещаются на полках, в шкафу или просто на столе. Использовать такие полки можно по мере необходимости. А если они становятся ненужными, то они складываются и хранятся, пока снова не пригодятся. Изделия много места не занимают. Срок их использования неограничен.
Подставки для подвесных папок доказали эффективность своего использования на практике, поскольку дают возможность быстро найти нужный документ. Они создают удобство при организации рабочего места. Они не становятся помехой, а являются помощником, особенно для тех, кто имеет дело с большим количеством бумажных документов. Это юридические фирмы, отдел кадров, медицинские и образовательные учреждения.