Каждое офисное помещение должно соответствовать установленным нормам. В статье мы расскажем, какие требования предъявляются к офисным помещениям и как правильно организовывать рабочее пространство. Кроме того, поговорим о нормах температуры, климата и освещенности в офисе. А так же, как эти факторы влияют на здоровье сотрудников.
Прочитав этот материал, вы поймете, как должны обеспечиваться санитарные и гигиенические требования.
Исполнение правил регулирует юридический акт — СанПин.
Он был разработан на основании Федерального Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», принятый в конце марта в 1999 году. Правила, прописанные в нем, регулируют, сколько метров может быть отведено на одного сотрудника в офисе.
Кроме того, в СанПине прописан наименьший метраж в офисе. Прочитать об этом можно в разделе «Общественные здания и сооружения».
К нормам СанПина добавляется Положение о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании № 554, которое было утверждено 24 июля в 2007 году Правительством Российской Федерации.
Требования, которые необходимо соблюдать при использовании компьютеров и других устройств, прописаны в одном из протоколов СанПин.
Какое количество квадратных метров на человека должно быть в офисе? Согласно нормам СанПина, метраж места для работы должен составлять минимум 4 метра квадратных. Эта мера может быть разной: она зависит от особенностей работы, должности и обязанностей работника. Но в любом случае норма будет соблюдаться.
Когда на рабочем месте находится только компьютер, то оно должно быть площадью 4,5 метра. Если на столе находится дополнительная техника, то рабочий стол будет больше.
Но если сотрудник проводит за компьютером только 50% офисного времени, то требования к площади рабочего места в помещении будет составлять 4,5 метра.
Для работников, имеющих инвалидность, метраж рабочего пространства составит не меньше, чем 5,65 квадратных метров. Для сотрудников, которые передвигается на инвалидной коляске, норма становится еще больше — 7, 65 квадратных метров.
Как должно быть оборудовано рабочее место? По правилам, место офисного работника должно быть максимально безопасным, чтобы на нем работник не мог получить травму. При его создании рекомендуется учитывать психологические особенности сотрудника.
На столе может стоять компьютер, клавиатура и другая электроника. По правилам, на нем не может находиться ароматизатор и другие освежители воздуха: они могут вызвать аллергическую реакцию у других сотрудников. Нельзя хранить на столе продукты. В обеденный перерыв лучше не пить ничего за рабочим столом: если работник прольет напиток, то это приведет к поломке техники.
То, как работадателю следует оборудовать место для работы сотрудника, регулирует не только СанПин, но и ТК РФ.
Обязательно необходимо помнить, какая должна быть температура по санитарным нормам на рабочем месте. Именно от нее зависит здоровье и трудоспособность сотрудников и, как следствие — успех готовящихся проектов.
Нормы температурного режима регулирует СанПин, в котором прописано: какой должен быть микроклимат на рабочих местах в офисных помещений. В нем прописано, каким он должен быть в разное время года.
Требования к воздуху, которые соблюдаются летом:
Требования к воздуху, которые соблюдаются зимой:
Если эта норма нарушается работодателем, сотрудник может потребовать сокращения времени пребывания в офисе.
Когда температура в помещении превышает 29 градусов, работник может требовать сокращения рабочего времени на 3 часа, максимум — на 6 часов.
Температура воздуха может превысить 32 градуса (что очень актуально для Южных регионов России), то сотрудник имеет основания потребовать сокращения рабочего времени до 1 часа.
Работа компании будет приостановлена на 3 месяца, если ее руководство проигнорирует описанные выше требования.
Воздух должен соответствовать установленным правилам СанПина. В офисных помещениях работадатель обязан повесить кондиционеры и системы, обеспечивающие вентиляцию.
Купить обогреватель в офисное помещение
Какая должна быть освещенность рабочих мест и офисных помещений по СанПину?
Плохо освещенный стол не способствует продуктивности работника. При плохом освещении рабочего стола сотрудник будет напрягать глаза. Это приведет не только к дискомфорту в конце рабочего времени, но и к ухудшению зрения.
Согласно правилам, рабочий стол следует освещать не менее чем 500 люксами. Минимальное количество люкс будет составлять от 200 до 300 люкс.
Если в кабинете недостаточно света, то нужно воспользоваться дополнительными устройствами. Например, советуем установить еще одну лампу местного освещения.
Следует отдать предпочтение модели с белым светом, которая обладает функцией сбережения электроэнергии. От этой лампы нет нагрева, поэтому ее стоит использовать в летний период.
Источники света для офисных и производственных помещений
Давайте разберемся, какой должен быть уровень шума производственной зоны по СанПину.
Минимальный уровень шума также важен для продуктивной работы сотрудников. По правилам, уровень шума для людей, работающих длительное время за компьютером, должен составлять максимум 50 децибел.
Чтобы это требование было соблюдено, владельцам компаний стоит приобрести новые технические устройства, которые будут работать практически бесшумно.
Кроме того, в кабинеты офиса можно поставить металлопластиковые окна. Они защищают помещение от внешнего шума с улицы.
Когда работник выполняет работу и использует компьютер, то ему следует соблюдать меры предосторожности. Как минимум, делать гимнастику для глаз. Работодатель обязан соблюдать следующие правила координации трудовой деятельности с применением компьютеров:
Купить продукты питания для офиса
Если при организации рабочего процесса будут соблюдены эти правила, то сотрудники не будут чувствовать болезненных ощущений и головных болей.
Теперь вы знаете об основных правилах техники безопасности и санитарно-гигиенических требованиях.
Напоминаем: их соблюдение гарантирует безопасность работника. Оно помогает сохранить здоровье, а это важнее всего!
Какие существуют нормы СанПина по физическим факторам на рабочих местах.
Нужно создать максимально удобное пространство. Например, в офисном помещении должна существовать зона, где работники перекусят или заварят чай. Около каждого рабочего стола должна быть корзина для мусора.
Давайте разберемся, как правильно организовать рабочее пространство сотрудника и допускается ли увеличение рабочих мест в помещении.
В большом кабинете, где работает сразу несколько человек, по правилам СанПина, должны быть установлены специальные перегородки, высота которых составит не менее 1 метра 50 сантиметров. Они создадут необходимое для работника личное пространство.
Ширина рабочего стола должна составлять 0,8-1,1 метра, его глубина - от 0,8 до 1 метра.
Высота рабочего стола, по норме, составит около 72 сантиметров.
По правилам, расстояние между столами в офисе не может быть меньше 2 метров.
Сотруднику нужно держаться на расстоянии от клавиатуры — по нормам, оно составляет 0,6 - 0,7 метров. Расстояние между клавиатурой и столом составит 0,1 - 0,3 метра.
Согласно нормам СанПина, сиденье стула должно регулироваться, а у стула иметься подставка для ног.
Нужно помнить, что размещение сотрудников в кабинете должно сопровождаться комфортом. Советуем рассаживать работников как можно дальше друг от друга.
Необходимо соблюдать санитарные нормы в помещении и следовать требованиям в уборке помещения и рабочего места для персонала. После рабочего дня сотрудник должен проводить ежедневную уборку, согласно СанПину: убрать мусор со стола, обязательно выключить компьютер.
Важно: эти нормы должны соблюдаться всеми сотрудниками, независимо от их должности и обязанностей.
Гигиенические нормативные требования рабочего места и организации обязательно должны соблюдаться. В любом из кабинетов нужно поддерживать чистоту. Для влажной уборки руководству компании стоить воспользоваться клининговыми услугами.
Регулярное ее проведение обеспечит приличный вид и чистоту офиса и позаботится о здоровье ваших сотрудников.
Когда в помещении царит чистота, то сотрудники дышат не пылью, а свежим воздухом.
Периодичность уборки пространства для работы должна составлять 4 раза в месяц.
Купить бытовую химию для уборки офиса
На работодателя, который нарушает право сотрудников на нахождение в чистом кабинете, можно подать жалобу в Федеральную инспекцию по охране труда.
Сделать это следует, если пространство для работы оборудовано неправильно или оно не соответствует установленным СанПином нормам.
Также сотрудники могут воспользоваться возможностью подать иск в суд. Обычно обращение в суд — крайняя мера.