А вы умеете выбирать бумагу для офиса?

Бумага для офисной техники формата А4 — один из самых расходных материалов в деловом мире. Неважно, маленькое у вас ИП или огромная компания: отчеты, записки, копии презентаций и приказы почти всегда запрашиваются в печатном формате.

Рынок офисной бумаги достаточно большой и живой. Россия, Австрия, Франция и другие страны-производители постоянно улучшают свою продукцию и ищут способы ее совершенствования.

На первый взгляд, все упаковки белой офисной бумаги одинаковые, но почему тогда их — такое большое количество? Как сделать правильный выбор и что значат все эти буковки в характеристиках, рассказывает специалист Офисмага.

Типы офисной бумаги

Большинство упаковок офисной бумаги идет с наполнением в 500 листов. Самый часто используемый формат - А4.
Несмотря на простоту задачи (зашел, оплатил, ушел), прежде чем отправляться за покупкой, стоит ответить на несколько вопросов, а именно:

• Для каких документов необходима бумага? (ежедневные расходные или для внешних целей);
• Будете печатать в цвете или нет?
• Долго ли будет храниться распечатанный документ? (уйдет в архив или будет актуален пару дней).
  
  

Всего существует три разновидности универсальной офисной бумаги или, по-другому, три класса: A, B, C.
Также с недавнего времени стали выделять подклассы со знаком плюс: A+, B+ и C+.
Эта группа была выделена как промежуточная, то есть, B+ лучше, чем просто B, но при этом не дотягивает по характеристикам до полноценного A класса.

Премиальным считается “А” (и A+, соответственно): он отличается высоким показателем белизны поверхности, а значит лучшей цветопередачей, и часто используется как раз для важных документов.
Первый в списке популярности — класс “С”.  Это самый дешевый тип офисной бумаги и самый часто используемый. Он подходит не только для внутренних документов, но также для школьных и университетских целей.
Офисную бумагу класса “В” принято считать золотой серединой и универсальным “солдатом”: она более белая и гладкая, нежели расходник “С”, и при этом стоит гораздо дешевле, нежели “А”. 

Чем именно отличаются эти классы?

Характеристики офисной бумаги

Если вам кажется, что разницы между классами нет и всё это выдумки, то спешим вас переубедить. Два листа бумаги для офисной техники часто могут соответствовать ГОСТ и относиться при этом к разным типам, которые отличаются по следующим показателям: 

Плотность бумаги

Параметр, который определяет совместимость листов с оргтехникой. Если, например, бумага будет плотнее необходимого, то лист может не пройти на печать или помяться на выдаче.

Производители знают эту особенность, как знают и то, что самый востребованный показатель плотности — 80 г\м2 (есть еще иностранное обозначение gsm, расшифровывается как “грамм на квадратный метр”). Такому негласному стандарту мы обязаны компании Xerox: именно она придумала первый копировальный аппарат и заложила совместимость с бумагой такой плотности.

Также есть бумага в диапазоне от 90 до 130 г/м2. Производится она для специальной офисной техники и, как правило, эта особенность всегда указывается на самой электронике.

Белизна и яркость бумаги

На самом деле это два разных показателя, которые имеют отдельные обозначения на международной арене. 

ISO это параметр белизны, CIE — яркости. Чем выше процент этих показателей, тем бумага белее и ярче, но при этом дороже.

Если для проверки белизны достаточно взглянуть на лист, то чтобы оценить яркость, нужно поднести бумагу на свет и посмотреть, каким сильным будет отражение от поверхности.

В России эти показатели чаще всего взаимозависимы, поэтому в характеристиках можно встретить одно значение вместо двух — белизну. Она может быть указана как до 100% (по ISO) так и выше 100% (по CIE) с обязательной пометкой, по какой шкале выставлен процент.

Например, самая яркая бумага в нашем каталоге —- французская Double A. Её показатель по CIE = 175%.

Второстепенные характеристики — не значит не важные

Например, жесткость влияет на целостность листа во время печати. Если этот показатель ниже среднего, то офисная бумага может замяться, а если выше — есть вероятность, что лист не пройдет на печать.

Чем меньше шероховатость (или иначе: чем больше гладкость), тем качественнее и чище печатается картинка. 
Непрозрачность —- очень важный фактор для двусторонней печати и цветных изображений. Мало кому хочется, чтобы текст с обратной стороны просвечивался, верно?

Толщина: нельзя путать этот показатель с плотностью. Более того, чем он больше, тем меньше он подходит для печати на некоторых устройствах, т.к. такая бумага часто бывает пористой.

Есть также такие характеристики, как влажность, стойкость к нагреву, срок хранения и электропроводность.

Среди отечественных производителей популярностью пользуется офисная бумага SvetoCopy (Светокопи), но это далеко не единственная марка, на которую стоит обратить внимание.

Сравним разные позиции из каталога и посмотрим, как сильно они отличаются друг от друга.

Также помимо “классических” белых листов бренды-производители выпускают и цветную офисную бумагу. Желтая, красная, зеленая, голубая - в ассортименте представлена масса вариантов с разной насыщенностью и плотностью.
Это и есть главные отличия.

Что касаемо класса цветной бумаги для офисной техники, то чаще это “А”. Не спешите расстраиваться, если вариант подошел вам по цвету и цене, но на нем не указан тип. Благодаря тому, что вы знаете, какими показателями должна обладать хорошая бумага,  сделать правильный выбор будет проще простого!