Совместные закупки — вариант организации приобретения товаров, пользующийся спросом при подготовке детей к школе. Аудитория пользователей постоянно растет, поскольку этот вид шопинга позволяет не просто покупать необходимые принадлежности в интернет-магазине, но и экономить при этом время и денежные средства. Организацией, как правило, занимаются родкомы, школьные администрации или родители, которые договорились о приобретении канцелярии сообща.
В статье рассмотрим, как организовать покупку школьных аксессуаров наиболее выгодно и эффективно.
Особенность совместной покупки заключается в том, что существуют определенные правила взаимодействия между покупателем и продавцом. Организатор ведет сбор заявок, общается с поставщиком, формирует и оплачивает заказ, затем осуществляет его получение и распределяет содержимое между участниками СП.
Общий алгоритм организации:
Для учета заказов удобно использовать Excel-таблицы.
Прежде всего это обеспечение доступа всех желающих к информации о возможности коллективного онлайн-шопинга. При закупке канцтоваров для школы это может быть чат родительского комитета, где несколько родителей берут инициативу в свои руки. Во-первых, можно подробно ознакомиться с широким ассортиментом и выбрать необходимую продукцию в нужном количестве, а, во-вторых, приобретение обойдется дешевле, чем в розницу.
Использовать сайт интернет-магазина удобно еще и потому, что процесс напоминает привычный онлайн-шопинг. Имеется виртуальная корзина, а также личный кабинет, в котором удобно отслеживать состояние и движение приобретаемых товаров.
Ниже приведены основные условия участия совместного заказа, с которыми необходимо ознакомиться перед оформлением заявки:
Перед началом учебного года родителям целесообразно посоветоваться с учителями, какие принадлежности пригодятся, можно — по четвертям/триместрам/полугодиям. Иногда такие списки классные руководители выдают заранее.
В таблице приведен пример подбора товаров для оформления совместной закупки.
| № | Наименование | Артикул | Число детей в классе | Количество единиц на одного ребенка | Общее число единиц |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Пластилин набор | 106672 | 30 | 2 | 60 |
| 2 | Тетради с зеленой обложкой 12 листов — в косую линию | 105688 | 30 | 20 | 600 |
| 3 | Тетради с голубой обложкой 12 листов — в клетку | 104723 | 30 | 20 | 600 |
| 4 | Линейки деревянные 30 см | 210051 | 30 | 1 | 60 |
| 5 | Картон цветной для поделок | 113555 | 30 | 2 | 60 |
| 6 | Цветная бумага | 129557 | 30 | 2 | 60 |
| 7 | Ручки шариковые | 141595 | 30 | 10 | 300 |
Внесение оплаты производится сразу же после того, как получен счет от поставщика, так как чаще всего практикуется предварительная оплата — 100% стоимости. После внесения предоплаты товары направляются на сборку и готовятся к доставке. Задача организатора после получения посылки — разобрать, распределить вещи между участниками, согласно заявке.
В интернет-магазине ОфисМаг достаточно просто зарегистрировать аккаунт в качестве физического лица, чтобы создать заявку на совместную закупку через личный кабинет пользователя.
Алгоритм оформления СП:
1. Открыть главную страницу интернет-магазина ОфисМаг https://www.officemag.ru/.
Перейти на вкладку ОФИСМАГ.ДОМ и затем нажать на кнопку «Вход». Если ранее пользователь уже был зарегистрирован, то просто ввести свои учетные данные.
Если нет - необходимо зарегистрироваться, указывая свой город и выбирая пункт «Частное лицо». Затем внести актуальную информацию (имя, фамилию, мобильный телефон, электронную почту), которая потом будет отображаться в личном кабинете, задать пароль.
2. После того, как отобразился ЛК зарегистрированного пользователя, собирается корзина товаров с указанием нужного количества для последующего оформления.
3. Далее нажать кнопку «Оформить заказ», перепроверить контактные данные, выбрать удобный ПВЗ, способ оплаты и завершить оформление.
Закупки небольшими группами — это способ приобретения товаров по выгодным ценам, доступный даже для обычных людей, не связанных с бизнесом. За счет объединения заказов нескольких участников становится возможным купить продукцию дешевле, чем в розничных магазинах или на маркетплейсах. Почему это выгодно:
Система совместных групповых закупок помогает сэкономить семейный бюджет и время, не жертвуя ни качеством, ни разнообразием товаров.
Перед участием важно внимательно ознакомиться с правилами: когда и как вносится оплата, в какие сроки осуществляется доставка, где и как можно забрать товар. Нужно обязательно понимать, что именно заказываете: изучить характеристики продукции, уточнить размер, комплектацию или материал. Это поможет избежать недоразумений и лишней траты времени.
Если что-то осталось непонятным, не стоит стесняться — лучше сразу задавать вопросы организатору или участникам группы. Чем меньше неопределенностей, тем легче пройдёт весь процесс. Также необходимо вовремя внести оплату после получения счёта, иначе заказ может быть не сформирован.
При получении продукции важно иметь при себе документ, подтверждающий личность. Соблюдение этих простых правил делает участие в СП максимально удобным, выгодным и прозрачным.
Плюсы СП, организованных родкомами в школе:
• Выгода совместных покупок школьных принадлежностей группой родителей или всем классом, так как в этом случае срабатывает принцип «оптом — дешевле». Магазинная наценка при этом значительно меньше, чем при оформлении привычных розничных заказов.
• Кроме того, один человек может заказать большую партию товара без ограничений по количеству единиц, что практикуется многими интернет-магазинами.
• Экономия на доставке — при условии, если она платная. Стоимость привозки распределяется между участниками.
• Избавление от лишней суеты — возможность приобретения полного комплекта школьных принадлежностей, не выходя из дома. Покупки в одном месте избавляют от необходимости посещения нескольких торговых точек, которые могут находиться на значительном расстоянии друг от друга.
Что же такое СП — это удобный формат, который дает возможность делать покупки по ценам значительно ниже розничных. Среди товаров — канцелярские принадлежности для школьников, настольные лампы, рабочие столы, стулья, рюкзаки — все, что нужно ребенку для организации учебного процесса. Кроме того, СП, как и всякий онлайн-шопинг, помогают сэкономить время. Все необходимое для школы есть в каталоге интернет-магазина ОфисМаг.