Небольшой бизнес может контролировать продажи с помощью экселевских таблиц, этого достаточно для функционирования небольшой торговой точки. Расширение компании потребует покупки простых программ для ведения учета товара на складе. Индивидуальному предпринимателю, только приступившему к расширению своего дела, нужны недорогие программы, с минимальным набором функций.
При подборе товароучетной программы надо учитывать некоторые нюансы:
Среди имеющихся в списке, есть бесплатные аналоги 1С: Торговля и склад. Они могут помочь начинающему бизнесмену наработать опыт учета на бесплатном софте, а позже перейти на платные версии.
В некоторых случаях стоит поставить общую программу по автоматизации. Такой софт обычно имеет хорошую товароучетную систему в качестве приложения.
Рост объемов и расширение ассортимента приводят к проблемам, решить которые может только автоматизация учета:
• Залеживание на складе неходовой или сезонной продукции.
• Появление лишних товаров или их нехватка.
• Сложности с организацией учета перемещения продукции.
• Потерянное время из-за ручной обработки.
Нормальную работу осложняет отсутствие хорошего софта.
ЕКАМ относится к ПО, разработанному для предприятий, специализирующихся на розничной торговле и оказании услуг. Предназначается для ведения складского учета на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу, интернет-магазинам. Автоматизирует процессы:
• Учета.
• Ведения бонусных и акционных программ.
• Ведения заказов в общепите.
• Контроль движения финансов.
• Создание отчетов.
Размещается в облаке, предоставляет возможность работы с несколькими складами. Расчет цены товара производится автоматически, выполняется загрузка прайс-листов. Предусмотрена работа на стационарных компьютерах и с мобильных гаджетов через специальное приложение.
Вариант программы «1С», предназначенный для обслуживания розничных сетей и крупных магазинов. Предлагает наиболее обширный функционал, включающий все возможности для учета товаров на нескольких складах, с бухгалтерией и налогами. Предусмотрена доработка под конкретного пользователя при необходимости. Эта программа очень дорогая, а количество функций значительно превышает потребности небольших складов и розничных магазинов. При таких условиях, если требуется решить, что лучше Мой склад или 1с, надо учитывать размер имеющегося бизнеса и перспективу его расширения.
Хороший облачный софт для некрупных фирм «Мойсклад». Снабжен прекрасным набором функций для учета оптовых и розничных продаж или производственных нужд. Поддерживает скидочные карты, формирует клиентскую базу, воронку продаж. Может работать на ОС Windows, iOS, Android.
Начинающие пользователи часто задаются вопросом, как работать с программой «Мой склад». Для начала надо выбрать подходящий тариф. Цены на разные версии варьируются. Все тарифы имеют двухнедельную бесплатную версию, которая поможет определиться, нужен ли этот тариф для работы. Имеется и полностью бесплатный тариф, который предоставляет возможность обслуживания одной торговой точки одним сотрудником.
Бизнес.ру – очень интересное программное обеспечение для склада. Используется более 10 лет, выполняет задачи:
• организации учета;
• поддержки онлайн-касс;
• ведение программы лояльности;
• анализа продаж.
Интегрируется с 1С, создает отчеты разных форм, организует СМС-рассылки. Ее можно отнести к программам, похожим на 1с: Торговля и склад, но для малого бизнеса. Крупным корпорациям не подойдет отсутствие круглосуточной техподдержки и ограничения объема облака.
Система в облаке, которую создавали специально для малого бизнеса. Относится к лучшим бесплатным программам для торговли и склада.
Обеспечивает автоматизацию учета товаров, подключение кассы, использование инструментов маркетинга. Есть возможность интегрировать с 1С, импортировать данные из xml и csv. Есть интересное дополнение – можно заниматься реализацией алкоголя, отчеты формируются согласно требованиям ЕГАИС, накладные подтверждаются. Базы данных заполняются с указание разных единиц измерения.
Базовый тариф позволяет использовать основные функции по формированию базы данных и получать автоматическое обновление программы. Профи предоставляет все функции, включая автоматическое формирование цен, неограниченное число контрагентов и другие опции. Это отличный пример бесплатной программы для складского учета и торговли.
Относительно новая программа, разработчики которой продолжают ее совершенствовать и добавлять новые опции. Относится к программам складского учета, исполняет функции сервиса, автоматизирующего торговлю.
Включает множество функций:
Очень хорошей репутацией пользуется CloudShop, разработанная для учета товаров при продаже. Система работает онлайн и поддерживает основные функции:
Можно подгружать номенклатуру из файлов, загружать-выгружать базы данных покупателей и поставщиков. Доступно много функций по статистическим и аналитическим расчетам стратегии торговли, можно работать с дополнительным оборудованием (кассы, сканеры). ПО не привязано к законам одной страны, поэтому пригодно для всего мира.
Бесплатная версия позволяет подключение одного поставщика. Все необходимые для магазина функции доступны на тарифе «Простой». Тариф «Безлимит», предоставляющий доступ ко всем опциям программы.
«Контур» не является отдельно программой, а относится к комплексным продуктам. Он обеспечивает складской и бухгалтерский учет нескольких магазинов и складов. Эта программа отличное решение для среднего бизнеса, о ее нацеленности на этот слой говорят и тарифы. Эту программу можно использовать на предприятиях, если встал вопрос, как организовать складской учет на производстве, но она подойдет только в случае решения автоматизировать все предприятие одной системой. Самый дорогой функционал – «Максимальный».
Интернет-магазинам и другим предприятиям подойдет использование программы учета «Антисклад». Это программное обеспечение позволяет вести работу с большим количеством моделей касс. Широкий функционал позволяет проводить множество операций с товаром:
В случае ведения раннего учета в 1С или Эксель, можно импортировать остатки. Подключается сканер штрих-кодов, можно настраивать и отправлять СМС-сообщения про предлагаемые акции, бонусы и скидки. В некотором роде это программа – образец, как вести складской учет на складе предприятия. Разработчики предлагают 2 версии: бесплатную (пробную) и платную (рабочую). Бесплатный вариант имеет значительно меньше опций, но справляется с организацией учета на одном складе. Рабочая версия обходится в 1200 рублей и не имеет ограничений, кроме количества пользователей. «Антисклад» предназначен для работы одного пользователя, подключение других выполняется за отдельную плату. Имеется пробный период в 14 дней.
Программа для склада и торговли разработана специально для пользователей, не имеющих бухгалтерского образования. Позволяет вести автоматизированный учет товаров и денег. Не содержит бухгалтерские термины в интерфейсе. Чтобы работать с программой достаточно самых общих представлений о ведении финансового учета.
Функционально позволяет работать с небольшим ларьком и крупной оптовой базой. Можно контролировать до 100 складов. Расчеты выполняются с неограниченным количеством поставщиков и заказчиков, формируя всю документацию (накладные, счет-фактуры и другие стандартные документы). Возможно создание своих собственных документов.
В число опций включены:
Программа предоставляется в 2 вариантах: в форме приложения, которое можно скачать и установить на компьютер и как облачный сервис. Клиентские части программы скачиваются и устанавливаются как обычное приложение.
Большая птица относится к облачным программам для складского учета на производстве. Приложение обладает хорошим функционалом, позволяет выполнять интеграцию с другими программами, такими как 1С. Предоставляется возможность подключения дополнительного оборудования (сканера штрих-кодов, принтера и др.). Эта программа может обеспечить полное управление торговлей с формированием документов (чеков, счетов-фактур, накладных и т. д.). Эти функции помогают понять, как организовать учет на складе, чтобы тщательно координировать действия по продаже. Разработчики предлагают 2 тарифных плана. Один из них бесплатный, но имеет ограничения по количеству пользователей, фирм, складов. Платный тариф («Альбатрос»). У него нет ограничений ни в числе пользователей, ни по количеству товаров, есть возможность использовать несколько видов валюты.
Для пользователей, которые только собираются приобрести платную или бесплатную программу для учета товара на складе, можно сделать несколько замечаний:
Это были основные сведения о программах, которые помогают вести учет в торговых точках и на складах. Изучив их работу, можно узнать, как вести учет на складе.