Важна каждая мелочь: составляем список необходимых канцтоваров для офиса

Содержание

  1. Как составить список канцелярских товаров для офиса
  2. Письменные принадлежности
  3. Список офисных принадлежностей и оборудования
  4. Что нужно в офис для работы: про бумагу и бумажную продукцию
  5. Настольные товары
  6. Что необходимо для делопроизводства в офисе
  7. Заключение

Даже в современной компании, где вся работа выполняется с помощью компьютера и оргтехники, постоянно требуются канцелярские товары: бумага, папки, ручки, ножницы и прочее. Перед покупкой менеджер должен составить подробный перечень принадлежностей. Но как понять, что из канцтоваров надо приобрести, чтобы сотрудники в офисе остались довольны?

В статье расскажем о важной и дополнительной канцелярии в организации.

Как составить список канцелярских товаров для офиса

Широкий ассортимент канцтоваров затрудняет выбор. Полки магазинов пестрят разнообразием и интересными товарами. Если не продумать покупку заранее, то есть риск приобрести лишнее и забыть о главном. Для составления списка канцтоваров для офиса необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Численность организации. От этого зависит количество закупаемых товаров. В маленькой компании перечень необходимого составить легче, так как работники общаются между собой. Но на крупном предприятии рассчитать потребность в офисных принадлежностях сложнее. В таком случае выгоднее и быстрее приобретать товары оптом.

2. Номенклатура канцелярии. Пункты списка зависят от специфики отдела. Например, секретарю в офисе понадобятся такие товары, как бумага для принтера, ножницы, лотки и папки для документов, файлы, набор письменных принадлежностей и другие мелочи. А программисту или seo-специалисту будет достаточно блокнота, стикеров и ручки.

3. Организационные моменты. Необходимо учитывать проведение совещаний, планерок и презентаций. Здесь понадобятся доски, маркеры, указки, ватман и магниты. Поэтому стоит продумать оптимальный набор в зависимости от специализации офиса.

4. Индивидуальный подход. Сотрудники, проработавшие долгое время, ознакомлены со спецификой каждого отдела. Они уже знают определенных трудящихся, потребности которых нарушать нельзя. Иначе может снизиться производительность офиса.

5. Дополнительные мелочи. Канцтовары должны упрощать работу. Нужно, чтобы ими было приятно пользоваться и не отвлекаться на организационные вопросы.

Разобравшись во всех нюансах составления списка необходимой канцелярии для офиса, ответим, какие бывают виды канцелярских товаров и что к ним относится.

Письменные принадлежности

Составление перечня товаров, нужно начинать именно с них. Это одна из самых востребованных категорий, включающая в себя всевозможные принадлежности для письма, рисования, черчения и заметок. Без них не обойдется ни одна презентация или совещание.

Что можно купить из письменной канцелярии:

  • Шариковые, гелевые ручки и авторучки.
  • Экономичным вариантом будет приобрести сменные грифели и стержни.
  • Маркеры – текстовые, перманентные, для флипчарта или доски.
  • Простые карандаши. В зависимости от потребностей, покупают и цветные.

Также дополнительно пригодятся: карандашные точилки, ластики, корректоры для правки. 

Список офисных принадлежностей и оборудования

Чтобы упростить делопроизводство и организацию офисных процедур, закупают конторское оборудование. Это название часто применяют для определения вспомогательных устройств, которые упрощают работу. К ним относятся: степлеры, дыроколы, скотч, скрепки и скобы.

Наличие офисных принадлежностей облегчит работу с бумажными документами.

Что нужно в офис для работы: про бумагу и бумажную продукцию

Без использования бумажной продукции организации не обойтись. Самой востребованной считается:

Офисная. У разных производителей отличается по плотности, толщине, размеру и белизне. Используют для составления и печати документов.

Стикеры. Небольшие обычные или самоклеящиеся листочки для напоминаний и фиксации информации. С помощью клеящихся листов можно прилепить важное сообщение на тетрадь, компьютер, стол и другую поверхность.

Блокноты. Применяют для написания важной информации, синхронизации дел по времени и обычных пометок. В список современной канцелярии входит огромный выбор различных видов для офиса: ежедневники, организаторы, линованные и в клетку страницы.

Календари. Многие сотрудники отмечают удобство использования бумажных календарей. Они могут быть разных форматов: настенные, настольные, карманные и другие.

Конверты. Используют для отправления корреспонденции. Могут отличаться размерами.

Настольные товары

В целях упорядочивания и систематизации документации в список канцелярских принадлежностей в офисе входят такие товары, как: 

  • Подставки и лотки для бумаг.
  • Органайзеры для письменных товаров, ножниц, точилок и др.
  • Бювары – это накладка на стол, которая имеет отсек для важных бумаг, еще используется для удобного письма.

Что необходимо для делопроизводства в офисе

Незаменимыми товарами в делопроизводстве считаются папки, мультифоры и файлы. Эта продукция не только ускорит поиск нужных документов, но и обеспечит длительное их хранение в чистоте и сохранности.

Список необходимых канцтоваров для делопроизводства в офисе:

  • Папка с арочным механизмом. Хранит огромное количество документации.
  • Папка на кольцах. Может держать значительный объем и позволяет быстро вставлять или убирать страницы.
  • Папка-портфель. Часто используют курьеры для доставки документации.
  • Папка с файлами. Обеспечивает защиту документации, поскольку каждый лист помещают в отдельный файл.

Канцелярские мелочи

Не стоит оставлять без внимания приобретение дополнительных канцелярских принадлежностей. В соответствии с обязанностями сотрудника для удобства покупают: иглы для чеков, зажимы для бумаг, лупы, канцелярское шило и др. 

Заключение

Помимо количества канцелярии, обращайте внимание и на качество. Ненадежные и неудобные канцтовары снизят производительность труда сотрудников. Также не стоит игнорировать наличие сертификатов на продукцию и экспертных заключений. Чтобы защитить руководителя и сотрудников от неприятных последствий, выбирайте товары в интернет-магазине Офисмаг.

В статье мы рассказали, что можно купить из канцелярии, составили список необходимых канцтоваров для комфортной работы в офисе.Все товары вы можете приобрести в нашем интернет-магазине Офисмаг.

  • Акция №415346. Подарки за покупку бумаги SVETOCOPY!- от 30 шт. - набор чая в подарок!
    - от 120 шт. - набор для уборки ЛАЙМА в подарок!
    - от 240 шт. - микроволновая печь в подарок!
    - от 480 шт. - офисное кресло в подарок!
    Действует до: 11.06.2021Внимание! Акция действует только при оформлении заказов с доставкой в офис.
#HEAD#
Доставка в офис возможна только для юр. лиц,
ИП и сотрудников организаций
Самовывоз возможен по договоренности по адресу:
Домодедово, мкр. Востряково, ул. Заборье, 2-Д, стр. 10
г. Серпухов, Московская обл., Московское ш., 84 #omr_32T#
г. Люберцы, Московская обл., Октябрьский пр-т, 112, ТЦ Выходной, -1 эт. #omr_52T#
Удаленный склад (срок поставки от 5 дней) #svhT#
Если выбранный товар вы будете забирать в гипермаркете
(способ получения заказа: самовывоз из магазина),
то цена на товар может отличаться от указанной на сайте.
Для того чтобы уточнить цену на этот товар в гипермаркете,
позвоните в интересующий вас магазин. Контакты
Минимальная сумма заказа — 300 рублей
Чтобы воспользоваться сервисом «В избранное», необходимо войти на сайт.