В офисах, архивах, банках и госучреждениях нередко появляется необходимость уничтожить неактуальные или секретные документы. Ускорить этот процесс помогает специальная оргтехника – шредеры или, как они еще называются, измельчители для бумаг.
Внутреннее устройство шредера предполагает наличие лезвий, поэтому важно изучить правила работы с прибором. Как правильно и безопасно использовать шредер для резки бумаг, читайте в этом материале.
Современный офис должен быть оснащен разнообразной и функциональной оргтехникой, включая шредеры. Это устройство предназначено для уничтожения устаревших или конфиденциальных бумаг. Измельчению в шредере подлежат следующие типы документов и носители информации:
В паспорте устройства вы найдете информацию, что можно уничтожать в нем, а что нет. Будьте внимательны: некоторые шредеры предназначены только для ликвидации бумаги.
Многие представляют, как внешне выглядит шредер, но что представляет собой его внутреннее устройство, знают далеко не все. От габаритов и типа лезвий шредера зависит не только качество и скорость уничтожения бумаги, но и уровень шума устройства. В офисе это имеет большое значение. Обычно выбирают приборы с уровнем шума до 70 дБ.
Как устроен уничтожитель для бумаги и какие составляющие в нем есть? Шредер состоит из таких деталей, как:
Устройство шредера вы можете увидеть на схеме, а популярные офисные модели уничтожителей для бумаг на фото:
При работе с оргтехникой необходимо ознакомиться с паспортом изделия и инструкцией. Офисные шредеры просты в использовании:
Есть несколько простых правил, которые продлят срок службы шредера:
Регулярно смазывайте режущие ножи. Для новичков актуален вопрос, как смазать шредер? Сделать это очень просто: нанесите на лист бумаги масло и затем пропустите его через лезвия прибора. Производители рекомендуют проводить процедуру не реже раза в месяц. Это относится к шредерам с типом нарезки на фрагменты. Если не смазывать перекрестные ножи, со временем могут образовываться замятия бумаги и заторы, а также снижается скорость работы устройства и появляются посторонние шумы.
Не уничтожайте сразу большую стопку бумаг. Даже если единовременная загрузка шредера позволяет положить в слот большое количество листов, это не значит, что устройство ликвидирует их быстрее. Наоборот это может привести к перегреву оборудования, заторам, быстрому износу ножей и шестерен привода.
Снимайте скрепки и скобки. Современные функциональные модели могут переработать даже скрепленные документы. Но для того, чтобы снизить нагрузку на прибор лучше избавиться от лишних деталей. Также не рекомендуется уничтожать документы в файлах.
Обратите внимание на габариты шредера при покупке. Если вы учтете размер измельчителя, это может продлить срок его службы, поскольку заложенные ресурсы будут расходоваться экономичнее. Для большого офиса, где ведется активное делопроизводство подойдут архивные (промышленные) или офисные шредеры. Небольшие персональные уничтожители для бумаг при постоянной нагрузке быстро выйдут из строя.
Помимо советов по эксплуатации также стоит помнить о технике безопасности при работе со шредером.
Не подходите к работающему устройству с распущенными волосами, длинным галстуком или шарфом.
В интернет-магазине Офисмаг представлены шредеры от ведущих производителей Brauberg, Fellowes, Rexel, а также расходные материалы к ним.