Мы используем файлы cookies для вашего удобства пользования сайтом и аналитики. Продолжая пользоваться нашим сайтом, вы даёте согласие на обработку перечисленных данных в нашей политике в отношении обработки и защиты персональных данных
Я согласен

Полезные онлайн-сервисы для офисных сотрудников на удаленной работе?

Содержание

  1. Всегда быть на связи или офисные приложения для коммуникации
  2. Офисные программы с удаленным доступом для редактирования
  3. Грамотное планирование: менеджеры и доски задач
  4. Тайм-трекеры: какие самые удобные и для чего они нужны?
  5. Быстрые скриншоты: какие приложения пригодятся на удаленке?

Современные условия требуют от офисных сотрудников быстрой адаптации. Если раньше все рабочие моменты можно было обсудить в режиме реального времени или организовать планерку, то теперь для этого нужны специальные инструменты. Приложения помогают выстроить коммуникации, распланировать задачи и постоянно быть на связи с коллегами.

Офисмаг подготовил подборку удобных онлайн-сервисов и приложений, которые сделают работу в распределенной команде комфортной и эффективной.

Всегда быть на связи или офисные приложения для коммуникации

Когда компания начинает работать в новом режиме первое, что претерпевает изменения, это система коммуникаций. Есть несколько простых советов, как организовать деловое и неформальное общение на удаленке:

  • чтобы не страдала продуктивность сотрудников и они не отвлекались от рабочих задач, выделите определенные часы, когда вы связываетесь и обсуждаете текущие вопросы. В этом время работник не должен игнорировать поступающие ему сообщения в мессенджерах.
  • планируйте созвоны и видеоконференции заранее;
  • если позвонить нужно срочно, напишите предупредительное смс-сообщение или оповестите коллегу о звонке в чате.

Прозрачные коммуникации с командой помогут выстроить такие онлайн-сервисы, как:

  • Slack;
  • Skype;
  • Zoom;
  • Telegram;
  • WhatsApp.

Чем удобно каждое из них? Популярный сервис Slack взяли на вооружение крупные команды, которые постоянно работают в режиме хоум-офиса или частично удаленно. Так, например, известное медиа Meduza поделилось своим опытом использования Slack. Среди преимуществ платформы они отметили:

  • система упоминаний или меншнов – вы не потеряете ни одного сообщения, адресованного вам, даже если они написаны разными людьми в разных чатах;
  • есть возможность разделения каналов по темам или типам задач #tasks #general #formanagers;
  • разные типы оповещений для сообщений в каналах и посланий, направленных лично вам через упоминание.

Приложения Skype, Zoom, WhatsApp дают возможность не только обмениваться текстовыми сообщения, но и организовывать видеозвонки. Также вы можете создать конференцколлы, когда по видеосвязи подключаются несколько участников. Таким образом можно проводить собрания и планерки, обсуждать текущие задачи и новости компании. В WhatsApp есть возможность создания групповых чатов.

Популярным мессенджером по-прежнему остается Telegram. Здесь вы можете общаться в личном или общем чате с коллегами, а также быть подписанными на информационные и образовательные каналы.

Офисные программы с удаленным доступом для редактирования

Нередко над одной задачей работает несколько человек. В обычном офисе вы смогли бы подойти друг к другу и обсудить детали задания, но когда появляется дистанция, то все согласования превращаются в «сломанный телефон». Упростит выполнение задачи использование офисных программ с удаленным доступом. Например, офисный пакет от Google. Он включает все основные сервисы:

  • Google Doc. Это альтернатива вордовским файлам. Здесь вы можете создавать текстовые файлы с совместным доступом. Когда один из участников вносит правки, все остальные видят последние изменения. Также исправления можно оставлять в виде комментариев. Тогда открывается диалоговое окно и коллеги могут обсуждать спорные моменты в задаче.
  • Google таблицы. Сервис заменяет таблицы Exel. Все редактирование происходит в режиме онлайн. Если в вашей компании принято вести отчетность в форме экселевских таблиц, обратите внимание на этот инструмент. Руководитель и подчиненный могут согласовать рекомендации и правки в режиме реального времени.
  • Google презентации. Проиллюстрировать идеи или провести презентацию продукта онлайн можно в несколько кликов. Вы можете дать доступ к файлу и тогда каждый участник запустит слайды самостоятельно, либо подключиться через конференц-связь и настроить демонстрацию экрана компьютера. Этот онлайн-сервис является аналогом офисной программы Microsoft PowerPoint.

Грамотное планирование: менеджеры и доски задач

На удаленной работе нет привычного графика, который помогает сохранять самодисциплину, как это было в офисе. Поэтому распределение своего времени становится непростой и первостепенной задачей, от которой зависит продуктивность и объем ежедневно выполняемой работы.

Сервисы контроля выполнения задач пригодятся и обычному сотруднику и руководителю. Чтобы управленцу было легче поручать и контролировать выполнение конкретных задач, можно использовать приложения как Todoist. В нем можно:

  • быстро добавлять дела;
  • сортировать их по спискам и приоритету;
  • устанавливать дедлайны;
  • назначать исполнителей.

Если у вас большой поток задач, вы не запутаетесь в нем благодаря удобной системе фильтров и меток в приложении. Кроме того, «история активности» отражает полный ход работы. Бесплатная версия Todoist позволяет следить за 80 проектами, на каждый из них можно добавлять не более 5 сотрудников. Но при оформлении подписки ограничения снимаются.

Другим способ, который помогает организовать планирование и контроль рабочих задач, можно назвать канбан-доски. Это удобная и давно зарекомендовавшая себя методология ведения проектов. Весь поток задач делится на несколько категорий: то, что нужно сделать, в процессе выполнения, сделано и ждет оценки или аналитики.

Trello MeisterTask Blossom
Наглядность – отличительная черта этого приложения. В нем легко разобраться, использовать и масштабировать работу с ним. Позволяет работать совместно даже большим командам разных специалистов. Интуитивно понятный интерфейс подходит даже для тех, кто раньше не имел дела с планированием через онлайновые канбан-доски. Плюсом этого сервиса является то, что он поддерживает различные режимы и коллективный, и индивидуальный. Кроме того, вам не потребуется скачивать дополнительное ПО на компьютер, платформа полностью находится в интернете. Это онлайн-инструмент для эффективного планирования и отслеживания задач. Он получил распространение в IT-среде и особенно популярен среди разработчиков. Его основные преимущества: управление процессом через создание дорожных карт; создание дайджестов; настройка Email-рассылок; аналитика; временные циклы; возможность вложения файлов; чек-листы.

Тайм-трекеры: какие самые удобные и для чего они нужны?

В офисе легче понять, сколько и на какую задачу уходит время. Это помогает руководителю распределять рабочую нагрузку. Ставить на один проект ни одного, а нескольких сотрудников. Но при удаленной работе осуществлять такой менеджмент затруднительно. В этом случае помогут программы-трекеры. Они ведут учет рабочего времени. 

Популярные трекеры: Timely, Toggl, RescueTime, Harvest. Они отличаются интерфейсом и дополнительными функциями. В целом они все предназначены для одного и того же – фиксирования рабочего времени.

Трекеры нужны не только для контроля и оценки эффективности сотрудника, но также и самому работнику, чтобы оптимизировать свое время и улучшить навыки планирования.

Быстрые скриншоты: какие приложения пригодятся на удаленке?

При обсуждении рабочих процессов или конкретных задач нередко встает необходимость подкрепить слова иллюстрацией. В этом случае на помощь приходят скриншоты. Но делать снимок экрана через кнопку PrintScreen и затем вставлять изображение в Paint, сохраняя файл, – проблематично. Есть более быстрая альтернатива: онлайн-приложения, которые делают скриншот в один клик или в одно движение мышки.

К таким сервисам относятся: Joxi, Gyazo, Nimbus Capture и LightShot. Создав снимок экрана, вы просто коллегам отправляете ссылку на него.

Онлайн-сервисы упрощают рабочий процесс для офисных сотрудников. Большинство из них не нужно устанавливать на компьютер. Стоит завести один аккаунт и функциональное приложение будет доступно вам на всех устройствах.

В офисе и на удаленной работе не обойтись без необходимых канцтоваров, бумаги и письменных принадлежностей. В интернет-магазине Офисмаг вы можете купить канцтовары и бумагу оптом и в розницу.

г. Серпухов, Московская обл., Московское ш., 84 #omr_32T#
г. Люберцы, Московская обл., Октябрьский пр-т, 112, ТЦ Выходной, -1 эт. #omr_52T#
г. Орехово-Зуево, Московская обл., ул. Бабушкина, д. 2А, ТЦ Ореховский #omr_86T#
г. Ступино, Московская обл., пр-т Победы, д. 40 #omr_87T#
г. Белоозерский, Московская обл., ул. Коммунальная, 12 #omr_90T#
г. Ликино-Дулёво, Московская обл., ул. Кирова, д.1Б #omr_93T#
г. Коломна, Московская обл., ул. Октябрьской Революции, 379, ТК Голутвинский, 1 эт. #omr_95T#
г. Коломна, Московская обл., Советская площадь, 3 #omr_100T#
г. Кашира, Московская обл., ул. Ильича, д. 61, ТДЦ Кашира #omr_101T#
г. Коломна, Московская обл., ул. Астахова, 4, ТЦ Лента #omr_104T#
г. Люберцы, Московская обл., ул. Кирова, 2, ТЦ Пятачок, 2 эт. #omr_105T#
г. Серпухов, Московская обл., ул. Советская, д. 111, ТЦ Атлас #omr_106T#
г. Ногинск, Московская обл., ул. Советской Конституции, 3 #omr_110T#
г. Можайск, ул. Мира, 2А, ТЦ Черемушки #omr_114T#
г. Реутов, Московская обл., 2 км МКАД, 2, ТК Шоколад, 1 эт. #omr_118T#
г. Лобня, Московская обл., Краснополянский пр-д, 2, ТРЦ Поворот, -1 эт. #omr_122T#
г. Наро-Фоминск, Московская обл., ул. Маршала Жукова, 3 #omr_124T#
г. Сергиев Посад, Московская обл., пр-т Красной Армии, 171, ТЦ Посадский #omr_132T#
г. Дмитров, Московская обл., ул. Профессиональная, 26, ТЦ ЛарАн, 1 эт. #omr_133T#
г. Дубна, Московская обл., пр-т Боголюбова, 31 #omr_135T#
г. Павловский Посад, Московская обл., пр-д Большой Железнодорожный, 31 #omr_152T#
г. Воскресенск, Московская обл., ул. Кагана, 17, ТЦ Атриум, -1 эт. #omr_156T#
г. Долгопрудный, Московская обл., пр-т Лихачевский, 74, ТЦ Город, 3 эт. #omr_159T#
г. Воскресенск, Московская обл., ул. Октябрьская, зд. 17/8, ТЦ Галерея #omr_164T#
г. Фрязино, Московская обл., пр-т Мира, 18, ТЦ Чижово, 1 эт.***СКОРО ОТКРЫТИЕ 28.07.2025 #omr_169T#
Цена на товар в магазине может отличаться от указанной на сайте.
Для того чтобы уточнить цену на этот товар в гипермаркете,
позвоните в интересующий вас магазин. Контакты
Чтобы воспользоваться сервисом «В избранное», необходимо войти на сайт.