Как написать заявку на канцтовары? Правила и образец оформления заявки на канцелярские товары

Коммерческие компании и госучреждения регулярно нуждаются в пополнении запасов канцтоваров. Чтобы упростить процесс закупки, начинающему офис-менеджеру или снабженцу необходимо знать, как правильно оформить документацию. Заявка на закупку канцтоваров пишется по определенному образцу. Как грамотно оформить бумаги, и какие бывают документы по закупкам, читайте в этом материале.


Виды заявок на канцтовары: отличия внешней и внутренней заявки

В зависимости от формы документооборота различают два вида заявок:

  • • Внешняя. Это перечень необходимых товаров, который отправляется поставщику. Как правило, пишется в форме, установленной в договоре сотрудничества.
  • • Внутренняя. Также представляет собой список канцтоваров, но используется внутри компании. Передается от каждого структурного подразделения в отдел снабжения компании.

Перед составлением документа по закупке, нужно узнать у сотрудников, в каких товарах они испытывают потребность. Внешняя заявка на имя поставщика заполняется, когда на складах компании отсутствуют требуемые канцелярские принадлежности.


Как оформить внутреннюю заявку на канцтовары в офис?

Законодательно закрепленной и единой для всех организаций формы заявки на канцтовары нет. Поскольку суть этого документа для всех компаний одна – это заказ определенных товаров для сотрудников у отдела снабжения, – то составляются они примерно одинаково. В зависимости от характера операций различают два вида внутренних заявок:

  • ✓ на приобретение канцтоваров;
  • ✓ на выдачу канцелярских принадлежностей со склада.

Порядок оформления документа прост: сначала проводится ревизия остатков расходных материалов и канцтоваров, затем составляется полный перечень необходимого. Организация может иметь специальный бланк заявки канцтоваров с логотипом и реквизитами компании. Несмотря на то, что документ составляется в свободной форме, есть несколько общих правил:

  • ✓ В шапке документа обязательно необходимо прописать ФИО руководителя подразделения, которое нуждается в канцтоварах, а также ФИО специалиста по закупкам;
  • ✓ Перечень товаров оформляется в таблице со следующими столбцами – наименование товара, количество (с единицами измерения – штуки, упаковки и т.д.), артикул, цена.


Иногда устав компании предусматривает обоснование заказа, и тогда требуется служебная записка. Есть несколько пунктов, которые обязательно стоит в ней указать:

  • ✓ Справа в углу пишем адресата записки (обычно составляется на имя руководителя отдела снабжения) и адресанта (от кого);
  • ✓ Посередине страницы название документа (Служебная записка о закупке канцелярских товаров);
  • ✓ Дата и номер записки;
  • ✓ Основной текст документа с просьбой;
  • ✓ Подпись составителя и ее расшифровка.

Список канцтоваров для офиса прикрепляется отдельным документом, либо размещается в теле записки.

Закупка канцтоваров для офиса: правила оформления внешней заявки на канцтовары

Обычно приобретение канцелярских принадлежностей и бумаги производится на основании тендеров. Компании часто сотрудничают с поставщиками на постоянной основе, поэтому имеют установленный образец заявки на приобретение канцтоваров в офис. Тем не менее есть общие требования к содержанию внешних заявок:

  • ✓ В шапке документа – обоснование закупки (зачем необходимы указанные товары: для хозяйственных или управленческих нужд, в связи с поломкой или израсходованием);
  • ✓ Там же указывается ФИО составителя и название отдела;
  • ✓ В основной части: составляется таблица с техническим описанием товара (блокнот А5 в мягкой обложке 100 листов), либо с конкретным названием марки (блокнот Brauberg A5 – 20 шт.)
  • ✓ Внизу заявки ставится подпись составителя и ее расшифровка, а также дата написания заявки.

Этот документ должен быть составлен понятно и однозначно, чтобы в процессе поставок не возникло ошибок. Узнайте, как правильно написать заявку на канцтовары, обратившись к образцу.

  • Ручка шариковая STAFF, СИНЯЯ, корпус прозрачный, узел 1 мм, линия письма 0,5 мм, 141672
    Низкая цена
    Код 141672
    • Цвет чернил: синий.
    • Количество в наборе: 1 шт.
    • Длина сменного стержня: 132 мм.
    • Толщина линии письма: 0.5 мм.
    • Диаметр пишущего узла: 1 мм.
    • Форма наконечника: стандартный.
    2,81 руб.
    При покупке от 100 шт.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 42746 шт.
    В течение 5 дней +440350 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 50.
    В упаковке: 50
    Шаг заказа: 50
    От 50 шт.
    -0%
    2,96 руб.
    От 100 шт.
    -5.1%
    2,81 руб.
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Ручка шариковая масляная ОФИСМАГ, СИНЯЯ, корпус прозрачный, узел 0,7 мм, линия письма 0,35 мм, 142151
    Хит продаж
    Код 142151
    • Цвет чернил: синий.
    • Количество в наборе: 1 шт.
    • Длина сменного стержня: 140 мм.
    • Толщина линии письма: 0.35 мм.
    • Диаметр пишущего узла: 0.7 мм.
    • Чернила на масляной основе: да.
    11,41 руб.
    При покупке от 50 шт.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 2748 шт.
    В течение 5 дней +117600 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 5.
    В упаковке: 50
    От 5 шт.
    -0%
    15,21 руб.
    От 50 шт.
    -25%
    11,41 руб.
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Ручка шариковая ОФИСМАГ «Line», СИНЯЯ, корпус прозрачный, узел 1 мм, линия письма 0,5 мм, 141878
    -40%
    Хит продаж
    Код 141878
    • Цвет чернил: синий.
    • Количество в наборе: 1 шт.
    • Длина сменного стержня: 150 мм.
    • Толщина линии письма: 0.5 мм.
    • Диаметр пишущего узла: 1 мм.
    • Форма наконечника: стандартный.
    7,85 руб.
    4,71 руб.
    До конца акции осталось
    0 3 д.
    1 3 ч.
    1 2 мин.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 37946 шт.
    В течение 5 дней +242000 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 10.
    В упаковке: 50
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Ручка гелевая с грипом STAFF, ЧЕРНАЯ, корпус прозрачный, узел 0,5 мм, линия письма 0,35 мм, 141823
    Код 141823
    • Цвет чернил: черный.
    • Количество в наборе: 1 шт.
    • Длина сменного стержня: 130 мм.
    • Толщина линии письма: 0.35 мм.
    • Диаметр пишущего узла: 0.5 мм.
    • Форма наконечника: стандартный.
    12,57 руб.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 2736 шт.
    В течение 5 дней +404364 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 12.
    В упаковке: 12
    Шаг заказа: 12
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Ручка шариковая ОФИСМАГ «Line», ЧЕРНАЯ, корпус прозрачный, узел 1 мм, линия письма 0,5 мм, 141879
    Код 141879
    • Цвет чернил: черный.
    • Количество в наборе: 1 шт.
    • Длина сменного стержня: 150 мм.
    • Толщина линии письма: 0.5 мм.
    • Диаметр пишущего узла: 1 мм.
    • Форма наконечника: стандартный.
    5,89 руб.
    При покупке от 150 шт.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 10189 шт.
    В течение 5 дней +27000 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 5.
    В упаковке: 50
    От 5 шт.
    -0%
    7,85 руб.
    От 50 шт.
    -20%
    6,28 руб.
    От 150 шт.
    -25%
    5,89 руб.
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Ручка шариковая STAFF, ЧЕРНАЯ, корпус прорезиненный черный, узел 0,7 мм, линия письма 0,35 мм, 142398
    Код 142398
    • Цвет чернил: черный.
    • Количество в наборе: 1 шт.
    • Длина сменного стержня: 142 мм.
    • Толщина линии письма: 0.35 мм.
    • Диаметр пишущего узла: 0.7 мм.
    • Форма наконечника: стандартный.
    13,65 руб.
    При покупке от 50 шт.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 896 шт.
    В течение 5 дней +9000 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 5.
    В упаковке: 50
    От 5 шт.
    -0%
    15,17 руб.
    От 50 шт.
    -10%
    13,65 руб.
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Набор текстовыделителей ОФИСМАГ 4 шт., АССОРТИ, линия 1-5 мм, 151209
    Хит продаж
    Код 151209
    • Цвет чернил: зеленый, лимонный, оранжевый, розовый.
    • Количество в наборе: 4 шт.
    • Форма наконечника: скошенный.
    • Спецэффект цвета чернил: неоновый.
    • Основа чернил: водная.
    • Мин. толщина линии письма: 1 мм.
    103,02 руб.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 1716 шт.
    В течение 5 дней +10512 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 1.
    В упаковке: 12
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Текстовыделитель ОФИСМАГ, ЖЕЛТЫЙ, линия 1-5 мм, 151203
    Хит продаж
    Код 151203
    • Цвет чернил: лимонный.
    • Количество в наборе: 1 шт.
    • Форма наконечника: скошенный.
    • Спецэффект цвета чернил: неоновый.
    • Основа чернил: водная.
    • Мин. толщина линии письма: 1 мм.
    22,31 руб.
    При покупке от 12 шт.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 837 шт.
    В течение 5 дней +32256 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 2.
    В упаковке: 12
    От 2 шт.
    -0%
    24,79 руб.
    От 12 шт.
    -10%
    22,31 руб.
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Текстовыделитель ОФИСМАГ, ЗЕЛЕНЫЙ, линия 1-5 мм, 151204
    Хит продаж
    Код 151204
    • Цвет чернил: зеленый.
    • Количество в наборе: 1 шт.
    • Форма наконечника: скошенный.
    • Спецэффект цвета чернил: неоновый.
    • Основа чернил: водная.
    • Мин. толщина линии письма: 1 мм.
    22,31 руб.
    При покупке от 12 шт.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 386 шт.
    В течение 5 дней +31248 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 2.
    В упаковке: 12
    От 2 шт.
    -0%
    24,79 руб.
    От 12 шт.
    -10%
    22,31 руб.
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Текстовыделитель ОФИСМАГ, РОЗОВЫЙ, линия 1-5 мм, 151205
    -21%
    Хит продаж
    Код 151205
    • Цвет чернил: розовый.
    • Количество в наборе: 1 шт.
    • Форма наконечника: скошенный.
    • Спецэффект цвета чернил: неоновый.
    • Основа чернил: водная.
    • Мин. толщина линии письма: 1 мм.
    24,79 руб.
    19,58 руб.
    До конца акции осталось
    0 3 д.
    1 3 ч.
    1 2 мин.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 444 шт.
    В течение 5 дней +16557 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 2.
    В упаковке: 12
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Степлер №24/<wbr/>6, 26/<wbr/>6 STAFF, до 20 листов, черный, 224626
    Код 224626
    • Максимальное количество скрепляемых листов: 20.
    • Подходящие скобы: № 24/6, 26/6.
    • Глубина закладки бумаги: 50 мм.
    • Виды сшивания степлером: закрытый, открытый, прямой.
    • Основной цвет корпуса: черный.
    • Дополнительный цвет корпуса: нет.
    97,92 руб.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 1044 шт.
    В течение 5 дней +29067 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 1.
    В упаковке: 12
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Степлер №10 STAFF, до 10 листов, с антистеплером, черный, 224625
    Низкая цена
    Код 224625
    • Максимальное количество скрепляемых листов: 10.
    • Подходящие скобы: № 10.
    • Глубина закладки бумаги: 50 мм.
    • Наличие антистеплера: да.
    • Виды сшивания степлером: закрытый.
    • Основной цвет корпуса: черный.
    32,09 руб.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 696 шт.
    В течение 5 дней +35585 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 1.
    В упаковке: 12
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Степлер №24/<wbr/>6, 26/<wbr/>6 металлический STAFF, до 20 листов, черный, 224627
    Код 224627
    • Максимальное количество скрепляемых листов: 20.
    • Подходящие скобы: № 24/6, 26/6.
    • Глубина закладки бумаги: 55 мм.
    • Виды сшивания степлером: закрытый, открытый.
    • Основной цвет корпуса: черный.
    • Дополнительный цвет корпуса: нет.
    105,31 руб.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 306 шт.
    В течение 5 дней +9720 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 1.
    В упаковке: 12
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Папка-регистратор ОФИСМАГ с арочным механизмом, покрытие из ПВХ, 75 мм, синяя, 225749
    Хит продаж
    Код 225749
    • Формат: А4.
    • Ширина корешка: 75 мм.
    • Серия: нет.
    • Материал внешнего покрытия: ПВХ.
    • Материал внутреннего покрытия: бумага.
    • Вместимость: 500 листов.
    127,04 руб.
    При покупке от 5 шт.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 6507 шт.
    В течение 5 дней 0 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 1.
    В упаковке: 20
    От 1 шт.
    -0%
    133,73 руб.
    От 5 шт.
    -5%
    127,04 руб.
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Папка-регистратор STAFF, с мраморным покрытием, 50 мм, без уголка, черный корешок, 224615
    Код 224615
    • Формат: А4.
    • Ширина корешка: 50 мм.
    • Серия: нет.
    • Материал внешнего покрытия: бумага.
    • Материал внутреннего покрытия: бумага.
    • Вместимость: 350 листов.
    92,48 руб.
    При покупке от 10 шт.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 57 шт.
    В течение 5 дней +5 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 1.
    В упаковке: 30
    От 1 шт.
    -0%
    97,35 руб.
    От 10 шт.
    -5%
    92,48 руб.
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Папка-регистратор STAFF, с мраморным покрытием, 70 мм, без уголка, черный корешок, 224616
    Код 224616
    • Формат: А4.
    • Ширина корешка: 70 мм.
    • Серия: нет.
    • Материал внешнего покрытия: бумага.
    • Материал внутреннего покрытия: бумага.
    • Вместимость: 500 листов.
    92,48 руб.
    При покупке от 10 шт.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 15 шт.
    В течение 5 дней +30 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 1.
    В упаковке: 24
    От 1 шт.
    -0%
    97,35 руб.
    От 10 шт.
    -5%
    92,48 руб.
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Папки-файлы перфорированные, А4, ОФИСМАГ, комплект 100 шт., гладкие, &laquo;Яблоко&raquo;, 38 мкм, 224601
    Хит продаж
    Код 224601
    • Формат: А4.
    • Количество в комплекте: 100 шт.
    • Толщина пленки: 38 мкм.
    • Ориентация: вертикальная.
    • Фактура: гладкая.
    161,16 руб.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 3691 шт.
    В течение 5 дней +1120 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 1.
    В упаковке: 20
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Папки-файлы перфорированные, А4, ОФИСМАГ, комплект 100 шт., &laquo;апельсиновая корка&raquo;, 30 мкм, 222095
    Хит продаж
    Код 222095
    • Формат: А4.
    • Количество в комплекте: 100 шт.
    • Толщина пленки: 30 мкм.
    • Ориентация: вертикальная.
    • Фактура: «апельсиновая корка».
    146,43 руб.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 2450 шт.
    В течение 5 дней +3910 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 1.
    В упаковке: 30
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Папки-файлы перфорированные А4+ ОФИСМАГ, КОМПЛЕКТ 50 шт., гладкие, ПЛОТНЫЕ, 70 мкм, 224602
    Хит продаж
    Код 224602
    • Формат: А4+.
    • Количество в комплекте: 50 шт.
    • Толщина пленки: 70 мкм.
    • Ориентация: вертикальная.
    • Фактура: гладкая.
    156,16 руб.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 2701 шт.
    В течение 5 дней +3614 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 1.
    В упаковке: 26
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
  • Блокнот МАЛЫЙ ФОРМАТ (108&times;146 мм) А6, 48 л., гребень, мелованная картонная обложка, клетка, ОФИСМАГ, 3 вида, 121832
    Низкая цена
    Код 121832
    • Формат: А6.
    • Количество листов: 48.
    • Тип обложки: гибкий картон.
    • Скрепление блока: гребень (евроспираль).
    • Расположение переплета: верхнее.
    • Линовка блока: клетка.
    20,93 руб.
    При покупке от 8 шт.
    Доставка в офис:
    В течение 24 часов 262 шт.
    В течение 5 дней +560 шт.
    Наличие в магазинах
    Мин. партия: 3.
    В упаковке: 4
    От 3 шт.
    -0%
    22,03 руб.
    От 8 шт.
    -5%
    20,93 руб.
    Больше Меньше В корзину
    • СравнитьУбрать
    • В избранное
#HEAD#
Доставка в офис возможна только для юр. лиц,
ИП и сотрудников организаций
Самовывоз возможен по договоренности по адресу:
Домодедово, мкр. Востряково, ул. Заборье, 2-Д, стр. 10
г. Люберцы, Московская обл., Октябрьский пр-т, 112, ТЦ Выходной, -1 эт. #omr_52T#
г. Серпухов, Московская обл., Московское ш., 84 #omr_32T#
Удаленный склад (срок поставки 5 дней) #svhT#
Если выбранный товар вы будете забирать в гипермаркете
(способ получения заказа: самовывоз из магазина),
то цена на товар может отличаться от указанной на сайте.
Для того чтобы уточнить цену на этот товар в гипермаркете,
позвоните в интересующий вас магазин. Контакты
Минимальная сумма заказа — 300 рублей
Чтобы воспользоваться сервисом «В избранное», необходимо войти на сайт.