Договоры, счета, клиентские анкеты, кадровые и другие документы не рекомендуется оставлять в свободном доступе после окончания срока хранения. Их необходимо утилизировать. Для этого используют компактное устройство — офисный шредер. Он способен нарезать бумагу на полосы. Чем меньше будут частицы, тем сложнее восстановить исходную информацию. Это инструмент, который позволяет безопасно уничтожать важную документацию с конфиденциальной информацией, не предназначенной для посторонних.
Для офиса имеют значение:
Читайте также как выбрать шредер в офис и какие бывают устройства. Для обычных рабочих материалов может быть достаточно базового уровня защиты. Если речь идет о персональных данных, договорах или коммерческой информации, чаще рассматривают P-3 и P-4. Для более высоких требований по DIN 66399 выбирают P 5 и выше (обычно это микрорезка).
Устройства производителя нередко возглавляют список популярных уничтожителей. Компания предлагает модели для разных сценариев. Можно подобрать аппараты для 1–3 пользователей или предпочесть массивное оборудование с автоматической подачей.
Офисным шредером называется машинка для резки и измельчения бумаги, предназначенное для уничтожения документов.
Подходит для периодического уничтожения бумаг или бланков с умеренными требованиями к конфиденциальности. Он соответствует P-2, имеет корзину на 23 л, нарезает бумагу на полоски шириной 4 мм. За один цикл можно загрузить до 8 листов.
Модификацию используют в небольших коллективах.
Относится к категории, предназначенной для конфиденциальных материалов. За один цикл он обрабатывает до шести листов. При этом:
• обеспечен класс защиты P-3;
• применяется перекрестная резка;
• фрагменты имеют размер 5×34 мм;
• вместимость корзины – 16 л;
• рекомендован для 1–3 пользователей.
Идеален для маленького кабинета, где приходится избавляться от договоров, служебной переписки, анкет и других документов с ограниченным доступом.
Если нужен более высокий уровень секретности, выбирают шредер, который:
• соответствует P-4;
• позволяет загружать до 8 листов;
• режет материал перекрестным методом на частицы 4×18 мм;
• подходит для бумаги, пластиковых карт, скоб и CD/DVD.
P-4 гарантирует тщательное измельчение.
Офисная модификация с автоподачей:
• соответствует уровню P 4;
• использует перекрестную резку. Превращает материал в небольшие части по 4×35 мм;
• в автоматическом режиме способна переработать за раз до 50 листов;
• получила корзину на 17 л.
Модель подойдет для среднего офиса, где регулярно обрабатываются конфиденциальные документы и важно сократить время на ручную подачу листов.
Когда приходится часто перерабатывать целые стопки, ручная загрузка становится неудобной. В такой ситуации полезна автоматическая подача.
AUTO 150M рассчитан на 5–10 пользователей и предлагает:
• безопасность P-5;
• микрорезку с фрагментами 3×10 мм;
• автоматическую загрузку до 150 листов;
• корзину объемом 25 л;
• непрерывную работу до 30 минут;
• автозапуск и реверс;
• индикатор заполнения;
• защиту от перегрева;
• колеса для перемещения.
Аппарат работает с шумом в 60 дБ, измельчает также пластиковые карты, скобы и скрепки. Особенно удобен при массовой обработке архивов и очистке рабочих папок.
Производительный аппарат серии HeavyDuty. Подходит для интенсивной работы в среднем и крупном коллективе. Использует микрорезку и соответствует 5 классу секретности P-5 по DIN 66399. Листы превращаются в очень мелкие частицы размером 2×12 мм. Главное преимущество – автоматическая подача.
Техника:
• оснащена корзиной на 42 л;
• может быть использована коллективом на 10–15 человек;
• позволяет непрерывно утилизировать бумаги до 400 листов за цикл (при ручной подаче – до 8) на протяжении 60 минут.
Оборудование способно работать с CD и DVD, пластиковыми картами и скобами. Для защиты от замятий предусмотрена технология Anti-Jam, также есть реверс, автостарт, индикаторы перегрева и заполнения корзины. Колесики упрощают перемещение довольно крупного корпуса по офису.
Серия разработана специально для компаний, где предъявляются повышенные требования к защите данных. Здесь использована микрорезка. Техника соответствует максимальному уровню для бумаги по DIN 66399 — P 7. Она превращает документы в микрофрагменты по 1×2 мм.
За один проход устройство обрабатывает до 6 листов А4, объем корзины составляет 23 л. Рекомендуемая нагрузка – до 5–10 пользователей. Аппарат способен измельчать CD и DVD, пластиковые карты, скобы и скрепки.
В числе других характеристик:
• скорость – 3 м/мин;
• непрерывное функционирование – до 20 минут;
• уровень шума — 56 дБ;
• есть автостарт и реверс;
• предусмотрена защита от перегрева;
• технология Anti-Jam – помогает предотвращать замятия.
Благодаря сочетанию P-7, микрорезки и HeavyDuty модель подойдет для особо секретных данных. Прозрачное окошко в корзине позволяет контролировать ее заполнение.
В линейке представлены и компактные решения и более производительные.
Компактный аппарат для домашнего кабинета. Он соответствует 2 уровню (P-2) и нарезает документы на полоски шириной по 6 мм. За один проход можно обработать до 6 листов, корзина рассчитана на 8 л.
Модель подойдет для регулярного удаления черновиков, неактуальных распечаток и внутренней документации, не содержащей особо важных данных.
Это вариант класса P-4. Именно так выглядит домашний шредер для персонального использования. Также подходит для кабинета одного сотрудника, способен:
• перекрестно нарезать тонкие бумажные изделия до размеров 4×39 мм;
• вмещать до 13 л;
• принимать за один проход по 6 листов.
Несмотря на компактность, здесь предусмотрена достаточно высокая степень защиты. Модификация подойдет для утилизации черновиков и конфиденциальной корреспонденции.
В классификации шредеров присутствуют модели для небольшого отдела. CS-SH-10-21-5X18 предлагает:
• уровень P-4;
• фрагменты 5×18 мм;
• емкость 21 л;
• перекрестную резку;
• обработку пластиковых карт;
• возможность работы со скобами и скрепками;
• поддержку резки CD и DVD.
Вместительная корзина особенно удобна при ежедневной эксплуатации. Сотрудникам не приходится постоянно останавливать работу для очистки.
Версия для более интенсивного использования. За один раз можно подать до 15 листов. В числе характеристик:
• защита – P-4;
• перекрестная резка;
• частицы – 4×35 мм;
• корзина – 20 л.
Модель разумно поставить в отделе, где нескольким сотрудникам приходится на постоянной основе избавляться от накопившейся документации.
Если на первом месте стоит защита информации, то целесообразно выбрать такую модель. Она использует микрорезку и относится к P-5. В числе других характеристик:
• возможность одновременной подачи до 15 листов;
• фрагменты до 2×15 мм;
• контейнер на 30 л.
P-5 имеет смысл выбирать для материалов, которые содержат особенно секретные сведения.
Изготовитель выпускает шредеры, которые лучше купить для дома или коллектива.
Компактная персональная модель для дома или небольшого кабинета. Она соответствует P-1 и нарезает документы на полоски шириной 7 мм. За один проход можно обработать до 5 листов, объем лотка составляет 11 л.
Модель подойдет для периодического удаления обычных несекретных документов, когда высокая степень защиты не требуется.
Для персонального рабочего места оптимальна модель с рядом особенностей:
• секретность – P-4;
• перекрестная резка;
• размеры частиц – 4×37 мм;
• загрузка – до 9 листов;
• вариации корзины – 9 или 17 л.
Аппарат можно установить рядом с рабочим столом. Он не рассчитан на большой поток, но хорошо справляется с ежедневными задачами.
Это более производительный вариант, который:
• позволяет перерабатывать по 12 листов (4×40 мм);
• подходит для 1–3 пользователей;
• соответствует P-4.
Универсальная модель для кабинета, где с конфиденциальной документацией работают нечасто.
Для особо секретной и важной информации подойдет 10M, который обеспечивает:
• защита P-5;
• микрорезку на элементы по 2×15 мм;
• загрузку до 10 листов при ручной подаче;
• сбор до 19 л макулатуры.
P-5 выбирают в ситуациях, когда обычной перекрестной нарезки недостаточно. Получившиеся кусочки настолько малы, что собрать исходный материал практически невозможно.
Автоматическая подача до 100 листов – не единственная особенность аппарата. В числе других важных параметров:
• класс P-4;
• корзина на 23 л;
• фрагменты по 4×10 мм;
• рассчитан на 1–3 пользователей;
• подходит для обработки стопок.
Техника особенно полезна, когда нужно уничтожить большое количество накопившихся материалов. Сотруднику не приходится постоянно добавлять новые листы.
Это еще один вид популярных шредеров для бумаги. Подходит для компаний, где обработке документов выделена значительная часть рабочего времени.
Это персональный аппарат с перекрестной резкой. Для работы с документами формата А4. Относится к P-3 по DIN 66399 и превращает листы в фрагменты размером 4×45 мм. Такой вариант идеален для регулярной обработки конфиденциальной корреспонденции и другой информации, которую нежелательно выбрасывать целиком. За один проход аппарат способен измельчить до 10 листов плотностью 80 г/м² или до 11 при плотности 70 г/м². Скорость работы составляет около 2,5 м/мин. В числе основных параметров:
• резка – перекрестная;
• объем корзины – 17 л;
• рекомендуемое количество пользователей – 1–2 человека.
Дополнительные материалы (пластиковые карты, скрепки, CD/DVD) — только если это указано в инструкции к конкретной версии модели. Перед обработкой документов не всегда требуется отдельно удалять металлические скрепления.
Выбор офисной техники следует начинать с определения задач, которые предстоит выполнять. Для компактного рабочего места подойдет компактная модель со средней производительностью и скоростью подачи бумаги. Если несколько сотрудников регулярно работают с конфиденциальной документацией, лучше выбрать P-3 или P-4 с перекрестной резкой и вместительной корзиной. При больших объемах стоит обратить внимание на автоматическую загрузку, при высокой секретности – на аппараты уровня P-5, P-6, P-7.