Современное делопроизводство наряду с электронными носителями информации, предполагает обязательное использование папок скоросшивателей. Они представляют собой пластиковую обложку различной степени жесткости, в зависимости от назначения, и металлический механизм.
Пластиковые папки скоросшиватели для документов формата А4 различаются как по материалам, так и внутренним механизмам. Наиболее используемые из них:
Все механизмы в пластиковых папках фиксированные. Их устанавливают непосредственно при производстве, это самый надежный вариант. Дополнительно скоросшиватели могут оснащаться торцевым карманом, кольцом, его располагают ниже кармана, прозрачным карманом на лицевой стороне для создания индивидуальной обложки, уголками, резинками, разделителями и т. д.
При значительном объеме бумажной документации скоросшиватели различных видов просто незаменимы. Они помогают привести весь документооборот в упорядоченную систему. Различная цветовая гамма и наличие торцевых наклеек и карманов дают возможность определить назначение папки, не доставая ее с места.
Данный канцелярский товар применим не только в офисе. Хорошо подходит тонкая папка скоросшиватель для курсовой работы, жесткая или с перфорацией применима для научных трудов. Используют их и писатели, и школьники, и студенты. В быту также многие предпочитают хранить документацию в пластиковых папках.
Как обычная классическая пластиковая папка скоросшиватель А4 с прозрачным верхом, так и жесткая папка со сложным пружинным механизмом, имеют множество преимуществ перед остальными системами хранения бумаг. А именно:
В офисном делопроизводстве пластиковые скоросшиватели с успехом заменяют металлические скрепки и устаревшие бумажные папки. Их вместительность позволяет использовать для хранения практически любой документации: офисной, учебной, домашней. Документооборот приобретает профессиональный и упорядоченный вид.