Инструкция по осуществлению закупок на «Портале поставщиков»

Подробное описание процесса закупки товаров на «Портале поставщиков» посредством интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ в соответствии с ФЗ-44 и ФЗ-223

Оформить закупку ЛЕГКО и БЫСТРО

Сделать заказ

Сделайте заказ в любое время в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ

Получить оферту

Сформируем ваш заказ и предоставим оферту на каждый товар

Оформить договор

Поможем оформить договор в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ на «Портале поставщиков»

Получить заказ

Доставим заказ в офис до рабочего места на следующий день

Осуществляйте закупки любым из доступных способов

Прямой заказ
котировочная сессия

ЭТАП 1

Оформление заказа в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ

ШАГ 1

Сотрудник, ответственный за закупки государственного заказчика, осуществляет в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ поиск и подбор необходимого товара с последующим его добавлением в «Корзину». Используя существующие в нем инструменты подбора товара, оценивая качество, подробные свойства и характеристики товара, наличие товара, рассматривая текущие акции / спецпредложения / подарки.


ШАГ 2

Подобрав интересующий товар из ассортимента интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ, необходимо нажать кнопку «Корзина» вверху сайта, тем самым осуществляется переход в «Корзину». Для оформления единичных оферт, вам необходимо поставить галочку «Оформить закупку малого объема», выбрать «Портал Поставщиков» и подтвердить заказ в интернет-магазине», при этом, добавить в поле «Комментарий к заказу» сообщение для наших специалистов, по которому можно определить, что оформление заказа будет осуществляться в системе «Портал поставщиков». 

Пример сообщения: «Для оформления заказа на «Портале Поставщиков». Ждем от вас номера оферт».


ШАГ 3

Специалисты ОФИСМАГ свяжутся с вами в течение текущего дня после оформления заказа в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ и отправят на электронную почту информацию с реестровыми номерами оферт (для товаров, которые были заказаны в интернет-магазине офисмаг.рф) с приложенной к ней спецификацией, в которой будут указаны товарные позиции и их стоимость. Таким образом вы сможете в системе «Портал поставщиков» найти интересуемые вас товары и в два клика оформить заявку.

ЭТАП 2

Выберите способ оформления заказа
в системе «Портал поставщиков»

котировочная сессия

Прямой заказ

Оформление заявки на приобретение товара в системе «Портал поставщиков» посредством интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ единичными офертами

ШАГ 1

Сотруднику государственного заказчика, имеющему доступ к системе «Портал поставщиков», следует авторизоваться в системе «Портал поставщиков» и перейти в раздел «Оферты», в соответствующих полях необходимо ввести «Реестровый номер оферты», полученный от наших специалистов по сформированному заказу и нажать кнопку «Найти». Результаты поиска, удовлетворяющие заданным критериям, отобразятся в таблице «Оферты». Для добавления оферты в корзину, необходимо нажать кнопку «В корзину» . Повторить операцию с каждым имеющимся реестровым номером оферты.


ШАГ 2

После добавления требуемой оферты в корзину необходимо перейти в системе «Портал Поставщиков» в раздел «Магазин», далее «Моя корзина», выбрать продукцию, на которую будет формироваться заявка и нажать на кнопку «Сформировать заявку».


ШАГ 3

Сформировав заявку и заполнив все обязательные поля: «Состав заявки», «Этапы поставки», будет выведено сообщение об успешном завершении операции.

ШАГ 4

Наши специалисты в течение дня подтвердят заказ в системе «Портал поставщиков», после чего можно будет заключать договор.

МЫ поможем!

В случае возникновения каких-либо сложностей и вопросов при оформлении заказов в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ и в системе «Портал поставщиков», наши специалисты с радостью вам помогут!

котировочная сессия

Формирование котировочной сессии посредством интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ

ШАГ 1

Сотруднику государственного заказчика, имеющему доступ к системе «Портал поставщиков», следует авторизоваться в системе «Портал поставщиков» и перейти в раздел «Оферты», в соответствующих полях необходимо ввести «Реестровый номер оферты», полученный от наших специалистов по сформированному заказу и нажать кнопку «Найти». Результаты поиска, удовлетворяющие заданным критериям, отобразятся в таблице «Оферты». Для добавления оферты в корзину, необходимо нажать кнопку «В корзину». Повторить операцию с каждым имеющимся реестровым номером оферты.


ШАГ 2

После завершения набора товара в корзину, необходимо перейти в системе «Портал поставщиков» в раздел «Магазин», далее - «Моя корзина». При необходимости увеличить количество закупаемых товаров и по кнопке «Сформировать КС» начать формирование котировочной сессии. 

Таким образом, вы можете быть уверены, что получите товар, который соответствует вашим требованиям, так как товары ОФИСМАГ, загруженные на «Портал поставщиков» имеют подробное описание, изображение товара, актуальные цены. При необходимости в нашем интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ, вы можете скачать сертификаты качества по интересующим товарам.


Повторное оформление закупки

История заказов

В случае необходимости вернуться к заказу или заново распечатать заказ, например, для оформления заявки в системе «Портал поставщиков», вам необходимо пройти в интернет-магазин ОФИСМАГ.РФ «Личный кабинет – Заказы», где вы можете:

• распечатать форму заказа с кодами товаров;
• добавить все товары из выбранного заказа в «Корзину» для повторного оформления аналогичного заказа. Для этого, перейдя в заказ, нажмите кнопку «Добавить в корзину весь заказ». 

Выбранные товары не найдены
в системе «Портал поставщиков»?

В этом случае, специалисты ОФИСМАГ свяжутся с вами в течение текущего дня после оформления заказа в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ и отправят на электронную почту информацию с недостающими реестровыми номерами оферт, либо со всеми номерами оферт по вашему заказу.

Специалисты ОФИСМАГ всегда готовы ответить на ваши вопросы