Как выбирать материалы для создания архивов
Чтобы хранить документы длительно, прошивочный станок или подобное оборудование требуется многим службам. Государственные, муниципальные и контрольные органы требуют, чтобы делопроизводство происходило по закону, а он требует сохранения всех бумаг на срок не менее нескольких лет. Какие-то документы и вовсе следует хранить постоянно, их нельзя выбрасывать вообще.
Чтобы поддерживать систему хранения в должном виде, нужно, чтобы каждой группе документов был предан самостоятельный вид. Только так бумаги можно классифицировать и упорядочить без риска потери. И тут не обойтись без машинки для прошивки документов.
Процесс брошюрования
Какой бы станок для сшивки документов вы ни использовали, работает он обычно по следующему принципу:
- Сначала нужно собрать все сшиваемые листы в ровную стопку.
- Далее следует подобрать обложку для обеих сторон получаемой книги.
- Теперь следует упорядочить блок.
- Далее в нем сверлят отверстия. Это может сделать как сам станок для сшивания дел, так и мастер. Зависит от того, предусмотрена ли такая функциональность.
- Теперь следует сшить стопку. Это можно сделать с помощью станка или специальной иглы.
Какие бывают прошивочные станки
Сегодня, благодаря высокой востребованности, станок для прошивки документов присутствует на рынке в большом ассортименте. Можно подобрать как полностью автоматическую модель, которая даже соберет листы в ровный блок, так и полуручное изделие, на котором, чтобы прошить стопку, нужно будет вынимать сверло и заменять его иглой.
Сшиватели для договоров бывают и полностью ручные. Они представляют собой прибор, в который вставляется игла.
В интернет-магазине ОФисмаг можно найти ручные переплётные станки и автоматические, иглы-крючки, сверла и приводные механизмы для подобного оборудования производства компании Yunger и других известных своим качеством фирм.