Разновидности папок
Пластиковые папки скоросшиватели для документов формата А4 различаются как по материалам, так и внутренним механизмам. Наиболее используемые из них:
- Классическая папка скоросшиватель с прозрачной обложкой, механизм представляет собой усики и планку из пластика.
- С внутренним карманом.
- Пластиковая папка скоросшиватель с перфорацией на корешке.
- Скоросшиватель-регистратор – в качестве материала используют плотный пластик, механизм представляет собой толстые металлические кольца.
- Папки скоросшиватель А4 с пружинным механизмом.
- Вертикальной или горизонтальной конфигурации.
- С различной шириной корешка, стандартный варьируется от 50 мм до 870 мм, гораздо реже используется 120 – 125 мм.
- Жесткая папка скоросшиватель для файлов.
- Скоросшиватель с металлическим арочным механизмом, толстые кольца размыкают при помощи рычага.
Все механизмы в пластиковых папках фиксированные. Их устанавливают непосредственно при производстве, это самый надежный вариант. Дополнительно скоросшиватели могут оснащаться торцевым карманом, кольцом, его располагают ниже кармана, прозрачным карманом на лицевой стороне для создания индивидуальной обложки, уголками, резинками, разделителями и т. д.
Применение пластиковой папки скоросшивателя А4 для бумаг
При значительном объеме бумажной документации скоросшиватели различных видов просто незаменимы. Они помогают привести весь документооборот в упорядоченную систему. Различная цветовая гамма и наличие торцевых наклеек и карманов дают возможность определить назначение папки, не доставая ее с места.
Данный канцелярский товар применим не только в офисе. Хорошо подходит тонкая папка скоросшиватель для курсовой работы, жесткая или с перфорацией применима для научных трудов. Используют их и писатели, и школьники, и студенты. В быту также многие предпочитают хранить документацию в пластиковых папках.
Преимущества использования
Как обычная классическая пластиковая папка скоросшиватель А4 с прозрачным верхом, так и жесткая папка со сложным пружинным механизмом, имеют множество преимуществ перед остальными системами хранения бумаг. А именно:
- Гибкость и невесомость – используемый материал пластик не создает дополнительного ненужного веса, папку легко хранить, переносить и использовать.
- Вместимость на любой объем бумаг – подойдет как папка скоросшиватель для курсовой работы, так и для сохранности школьного реферата, или хранения архивных документов.
- Безопасность при использовании – в отличие от бумажных вариантов, пластиковым скоросшивателем невозможно порезаться, уколоться, как при использовании скрепки. Материал позволяет сохранять документы в идеальном состоянии.
- Различная цветовая гамма – возможность классификации и разделения по категориям.
В офисном делопроизводстве пластиковые скоросшиватели с успехом заменяют металлические скрепки и устаревшие бумажные папки. Их вместительность позволяет использовать для хранения практически любой документации: офисной, учебной, домашней. Документооборот приобретает профессиональный и упорядоченный вид.